We hebben weer een leuke vacature openstaan. Dit keer zoeken we een nieuwe beheerder! Lees hieronder de hele vacature. De nieuwe beheerder zal starten per 1 december 2026.
Vacature – Beheerder 28 uur
Wil jij werken in een wijkcentrum waar veel gebeurt en waar vrijwilligers een belangrijke rol spelen? Ben jij goed in regelen, overzicht houden en duidelijk communiceren? En krijg je energie van een functie waarin administratie, organisatie, bezoekerscontact en het werken met vrijwilligers samenkomen? Dan zijn we op zoek naar jou.
Wijkcentrum Het Floreshuis is “het huis” van de wijk, gelegen in de Korrewegwijk/Indische buurt in Groningen. Het is een (ontmoetings)plek waar iedereen welkom is en waar mensen zichzelf kunnen zijn. We willen van betekenis zijn voor iedereen met een initiatief, een idee of de wens om de buurt mooier te maken. Het Floreshuis organiseert als vrijwilligersorganisatie zelf geen activiteiten, maar stimuleert, faciliteert en ondersteunt wijkbewoners die met initiatieven en ideeën komen. We werken met zo weinig mogelijk professionals en met zo veel mogelijk vrijwilligers uit de wijk.
Jouw rol
Als beheerder werk je in een team met nog twee andere beheerders. Samen zorgen jullie ervoor dat alles loopt. Als beheerder in Het Floreshuis is de dagelijkse leiding op de werkvloer jouw verantwoordelijkheid en die van je collega-beheerders. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat het wijkcentrum een fijne, gastvrije en goed georganiseerde plek is voor iedereen. Of het nu gaat om een volle agenda, een praktische uitdaging of een onverwachte situatie — jij regelt het.
Een ander onderdeel van jouw functie is het ondersteunen van de coördinator bedrijfsvoering. Je ondersteunt bij het verwerken van binnengekomen aanvragen voor zaalreserveringen via de e-mail. Je hebt waar nodig contact met de aanvrager en zorgt ervoor dat de reserveringen volledig en correct in onze agenda worden verwerkt. De agenda is een belangrijk hulpmiddel voor onze vrijwilligers. Nauwkeurig werken, afspraken goed vastleggen en overzicht houden zijn daarom essentieel in deze functie.
Wat ga je doen?
- Je houdt overzicht over het gebouw en de reserveringen in de zalen.
- Je bent hét aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en vrijwilligers.
- Je ondersteunt de coördinator bedrijfsvoering.
- Je zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor de vrijwilligers.
- Je stuurt vrijwilligers aan en zorgt er samen met de vrijwilligers voor dat de zalen klaarstaan.
- Je brengt rust en structuur in de dagelijkse dynamiek.
- Je signaleert wat beter kan, pakt dit direct op en springt zelf bij waar nodig.
- Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de zalen en lost kleine technische problemen op.
- Op basis van jouw ervaring, talenten en ambitie krijg je de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden, bijvoorbeeld in de horeca of bij het begeleiden of organiseren van activiteiten.
Werken met vrijwilligers
Een groot deel van Het Floreshuis draait op de inzet van vrijwilligers. Dat is een van de sterke kanten van ons wijkcentrum, maar het vraagt ook iets van jou als beheerder. Werken met vrijwilligers is iets anders dan werken met gewone collega’s. Vrijwilligers hebben verschillende achtergronden, ervaringen, verwachtingen en manieren van werken. Soms gaat alles vanzelf, maar soms moet je extra uitleg geven, iemand aanspreken, bijsturen of duidelijk aangeven wat er nodig is.
We zoeken daarom iemand die mensgericht én duidelijk is. Je maakt makkelijk contact, maar durft ook grenzen aan te geven en afspraken te bewaken. Je staat stevig in je schoenen, blijft rustig wanneer iets anders loopt dan gepland en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Je begrijpt dat vrijwilligers zich betrokken en gewaardeerd willen voelen, maar dat er tegelijkertijd duidelijke afspraken nodig zijn om Het Floreshuis goed te laten functioneren.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die:
- minimaal een afgeronde mbo-opleiding heeft;
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- goed is in het verwerken en bijhouden van informatie;
- makkelijk werkt met e-mail, agenda’s en digitale systemen;
- overzicht houdt, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren;
- zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
- proactief is en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
- makkelijk schakelt en oplossingsgericht denkt;
- duidelijk communiceert en stevig in zijn of haar schoenen staat;
- mensen kan aanspreken en meenemen in wat er moet gebeuren;
- gastvrij en toegankelijk is;
- het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken;
- ervaring heeft met het aansturen of begeleiden van vrijwilligers. Dit is een grote pré.
Wat krijg je van ons?
- Een baan met zichtbare impact in de wijk.
- Veel afwisseling — geen dag is hetzelfde.
- Een betrokken en gezellig team.
- Ruimte om je werk zelf vorm te geven.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- Je ontvangt een salaris volgens de CAO Sociaal Werk (€ 2.903 – € 4.335 bruto per maand op basis van 36 uur), waarbij we je inschalen op basis van jouw kennis, ervaring en kwaliteiten.
- Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering en is er een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.
Iets voor jou? Vul het sollicitatieformulier in!
Bij Het Floreshuis vinden we het belangrijker om te weten hoe je denkt en werkt dan om een mooie motivatiebrief te lezen. Vul daarom ons sollicitatieformulier in door HIER te klikken.
Stuur vóór 4 oktober je cv naar [email protected].
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Gijs Jansen via 06 – 12988184.